A vida em uma planilha

Tudo começou com uma planilha de controle financeiro

Eu conheci planilhas eletrônicas em 1992 quando fiz meu primeiro curso de informática. Há 33 anos abri o Lotus 1-2-3 digitando 123 e teclando ENTER em um computador PC-XT, monitor fósforo verde e MS-DOS 3.30 em inglês.

A versão que trabalhei possuía 8.192 linhas e 256 colunas. A base do Lotus, 3 décadas atrás, é a mesma do Excel hoje. Tínhamos endereços, faixas de células, referência absoluta/relativa e centenas de fórmulas.

Hoje trabalhamos com Excel, Google Sheets e várias outras opções com o mesmo objetivo: facilitar o trabalho com números e dados. E, mesmo dispondo de inúmeras opções de software de controle financeiro, ainda utilizo uma planilha para tal. Já há duas décadas controlo as finanças usando uma planilha anual, que já foi em outros tempos também um controle de lançamentos diários onde registrava cada centavo gasto.

Em alguns dos cursos que trabalhei já apresentei essa planilha e em breve vou disponibilizar esse treinamento gratuitamente para os alunos e leitores. Num mundo onde você balança a árvore e caem quatro coachs financeiros, ainda prefiro a premissa de explorar o conceito de se organizar, gastar menos e simplificar o processo de gastos e investimentos. Não precisa se matar de estudar e para conseguir meio ponto percentual anual extra de rendimento. Faça o básico bem feito.

Bom, mas controles financeiros a parte o que quero conversar com você hoje é que para mim planilhas tem sido muito mais que simples controle financeiro. A minha planilha principal pessoal fica em uma aba fixa no meu navegador e, no momento que escrevo esse texto, ela possui:

• Um plano para economizar R$ 5096 em um ano começando com um depósito semanal de R$ 2. E vou marcando de verde tudo que já depositei;

• Anotações para lançamento do Imposto de Renda 2025 com dados de gastos médicos, educação, etc.;

• Relação de pagamentos recorrentes mensais e anuais que possuo (serviços, streaming, domínios de internet, hospedagem, etc.);

• Relação de filmes que assisti esse ano com sua respectiva nota;

• Filmes que quero assistir esse ano;

• Backlog de séries;

• Lista de coisas a fazer (isso, eu controlo também em uma planilha);

• O básico do meu treinamento bodyweight que faço 5 vezes na semana já há 12 anos.

Além dessa planilha principal tenho também outra para controlar as aulas, disciplinas, emails de alunos e datas de avaliações da Faculdade onde coordeno o curso de Análise e Desenvolvimento de Sistemas.

Outra também me ajuda a controlar a tesouraria de uma associação que participo e acumulo o cargo de tesoureiro. Tem também mais uma planilha com o calendário 2025 e a sequência de sprints (trabalhamos com scrum, 3 semanas) do ano de 2025 já com as datas de todos os eventos Scrum. A propósito, a montagem de um calendário numa planilha é o primeiro exercício que sugiro para alguém querendo aprender a trabalhar de forma mais eficiente com planilhas.

Por último tenho outra com os artigos que já publiquei e pretendo publicar na vida acadêmica, uma com meus livros, links para cada um deles na Amazon e dados como ano de publicação, ISBN, etc. E algumas outras planilhas menores.

Ah, nem vou entrar no mérito das outras que lido diariamente como dados exportados; CSVs, etc.

Mas, continuando, não quero com esse texto fazer uma ode às planilhas, mas explorar como você outro ponto: não precisa ficar escolhendo demais o melhor aplicativo, aquele que possui integração com nuvens, um montão de recursos e um visual moderno.

O mais importante é você se propor a organizar suas coisas de forma que funcione para você. Há alguns anos, por exemplo, encontrei um projeto elegante que se propõe a organizar a lista de coisas a fazer somente usando Shell script e arquivos textos (https://github.com/todotxt/todo.txt-cli). Se é útil é o que importa.

Eu mesmo já passei semanas comparando o software x com o y, lendo a respeito, testando cada recurso antes de escolher qual iria usar para determinado fim. E após escolher voltei para uma metodologia mais simples, mas que funciona. Já fiz esse tipo de análise com software de coisas a fazer, de controle financeiro, sistema simples de almoxarifado, e várias outras coisas. Até para escolher a ferramenta mais prática e simples de blog eu passei semanas procurando e estudando!

O bom é que, para mim, trabalhar com planilhas tem funcionado. Ter a vida "planilhada" de uma forma organizada e que eu estou no controle de tudo me dá satisfação. Cheguei ao ponto de até mesmo abrir planilha para fazer contas e não usar a calculadora do celular ou do computador.

E o fato de ser um formato aberto me assegura que não estou preso ao fornecedor x ou y. É intercambiável e posso usar na web ou rodar localmente no computador. É só salvar ou exportar em CSV (dependendo do caso) e importar onde precisar.

Ah, se você começar a usar planilhas para se organizar, não irá largar mais. Tome cuidado :)